2022-08 Réunion décisionnelle du 23 Août

Présents :

• Marc
• Bruno
• Alan
• Fred
• Laetitia

Début de la réunion à 18h sur le parking à l'arrière du B38

Article sur le 144FO coupé

Dossier récurent : Voir l'historique

L’article sur la coupure du câble fibre (144FO) n’est pas encore écris pour la newsletter, le le sera prochainement.

 Cela fait suite à la coupure du câble de fibre de Scani dans Joigny, dans l’été 2022.

Dossier CACB Voisines / Bergerie

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Depuis quelque temps, le Crédit Agricole nous a approché pour mettre en place une solution locale pour amener de l'internet à ses employé dans des zones reculées de l'Yonne. Une rencontre avait été effectuée à Dijon.

Todo

Un document doit être envoyé. Le dossier a été ralenti à cause des vacances.

Assurances

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L’assurance de la ScaniMobile (la voiture d’intervention de Scani) est signé. La vignette d'assurance est dans la voiture.

L’assurance du rez-de-chaussé / maillet (fablab) est à signé.

Pour la ScaniMobile, le contrat d'assurance comprend 5000km. Pour augmenter le kilométrage, il suffit appeler l'assurance ou se déplacer.

DataCenter [Finir la partie assurance/datacenter (+2ème fichier)]

Plusieurs choses interpelle Marc :

• Si on ne peut pas présenter de facture du matériel, il est inutile d'assurer le matériel
• L'assurance est-elle capable d'assurer le matériel d'un tiers ?
• Il faut avoir une copie de l'assurance

Actuellement, on a seulement l'assurance de responsabilité civile, qui couvre les dommage causés aux tiers par la coopérative.

Préparation de l'AG

Le concert initialement prévu n'aura pas lieu, faute de musiciens.

Les deux animations préparées par Alan et Louhan seront prêt, on aura besoin du vidéoprojecteur et de l'écran dans le bar asso.

Rappeller l'AG par mail

Todo

Faire un mail de rappel aux gens pour l'AG, en leur demander de confirmer s'il seront présents avant jeudi.

Repas

D'après le Framadate, il y aura au moins 18 personnes, et jusqu'à 8 personnes supplémentaires.

Leatitia, Alan et Fred s'occupent d'aller faire le courses et de préparer à manger.

Ateliers

• La fibre vos questions
  • Que faut-il faire avant l'installation
  • Que dire au sous-traitant
  • Qu'est-ce que le sous-traitant à le droit de faire ou pas
• Les choses à faire dans Scani
  • Administratif, par exemple :
    • La comptabilité
    • Suivre les souscriptions des collectivité
    • Les contrats avec les fournisseurs
  • Humain, par exemple :
    • Préparer les relais
    • Faire des explorations
  • Technique, par exemple :
    • Radio
    • Échelle
    • Antenne
    • Câble

L'idée est de lancer les questions et de laisser les gens poser leur questions pour créer des groupe spécifiques permettant de réfléchir et travailler sur un sujet en particulier. Cela permettrait de faire ressortir tout les défauts de communication, d'organisation et de documentation que l'on a ou pas sur chacun des sujets.

Todo

Il faut ranger et préparer le bar asso, installer les chaises, l'écran ...

Sonorisation

Todo

Louhan apportera du matériel de sonorisation pour l'AG.

Alternants

Quentin a terminé son contrat.

Cependant, on a été approché par Valentin pour un contrat d'alternance pour un BTS ou un IUT.

Plusieurs solutions :

• Il fait un BUT en alternance dès la première année si la classe ouvre cette année (si il y a assez de monde en première année d'alternance) ;
• Il fait une première année en initiale, si la classe d'alternance n'ouvre pas, et fera sa deuxième année en alternance chez nous ;
• Il fait un BTS.

Nous n'avons pas de nouvelles suite à sa demande.

Todo

Pour nous permettre de recruter des alternant, on peut contacter les écoles pour proposer un contrat d'alternance.

On peut aussi faire de la communication sur les réseaux sociaux en ouvrant à toute la France, sachant qu'il y a de quoi dormir sur joigny, par exemple la casba.

Élargir la proposition à toute la France permet de faire découvrir Scani à des personnes hors de l'Yonne, et peut-être que l'alternant sera capable de créer une structure semblable là d'où il vient, si besoin, grâce à Scani.

OTRS / Tickets

On a énormément de tickets dans OTRS. Beaucoup de tickets ne sont pas fermés, et certains tickets sont même sans réponse.

Plusieurs personnes ont accès à OTRS, et peuvent traiter ces tickets, mais plusieurs problèmes ont été soulevés :

• Défaut de formation, certaines personnes ne savent pas ce qu'on peut / ne peut pas faire avec OTRS ;
• Problème de configuration de d'OTRS qui ne montre pas tout les tickets ;
  
• Défaut de documentation : que répondre, dans quelle situation ?

Todo

S'assurer que tout le monde ai la même configuration dans OTRS.

Retirer les fonctions que l'on utilise pas dans OTRS, pour simplifier l'interface.

Écrire une documentation qui explique comment fonctionne OTRS et comment s'en servir.

Exemples :

• Comment fusionner les tickets et pourquoi ?
• Comment rechercher un ticket ?

Nouveau SI

Le SI (Système d'Information, accessible sur https://cooperateur.scani.fr) est construit sur la base de deux Framework (Bibliothèque de fonctionnalités pour aider au développement), Mojolicious et Bootstrap.

Le premier, Mojolicious, est à jour, cependant Bootstrap n'est plus maintenu, et on a deux versions de retard (cependant, cela n'entraîne aucune faille de sécurité). Cela limite la création de jolies interfaces.

Développer un nouveau SI permettrait :

• D'améliorer le design du site, pour que ça soit plus joli et moins "vieillo" ;
• De rendre le code source beaucoup plus propre, ce qui facilite la maintenance et qui permet d'jouter ou modifier plus facilement des fonctionnalités ;
• De le rendre open source, de ce fait le partager à d'autres membres de la fédération, mais aussi d'avoir des retours et même de l'aide sur le développement de la part des gens qui l'utilise.

Le nouveau SI peut fonctionner en parallèle de l'ancien pour le mettre en place et l'améliorer petit à petit.

Communication interne / Télégram

Depuis quelque temps, on a créé un canal Télégram (groupe de discussion) pour le repas du midi, qui contient les membres actifs que ça intéresse.

Le résultat est bénéfique car le canal Actif n'est plus inondé le midi par les gens qui répondent pour manger, et inversement, cela permet d'inclure des gens qui ne sont pas actifs dans le canal pour le repas.

Cependant il y a encore beaucoup de messages qui n'intéressent que peu de gens, ou qui n'ont pas forcément leur place dans ce canal.

Todo

Acheter un tableau effaçable pour le fablab pour noter les choses importantes ou à faire.

Déploiement Racine

Dossier récurent : Voir l'historique

Plusieurs choix d'OLT (Optical Line Terminal, qui permet de mutualiser les fibres optiques) s'offraient à nous, mais aucun convenait à notre utilisation : soit trop onéreux (Cisco ou Nokia), soit un enfermement dans un seul écosystème (Ubiquiti), soit contraire à notre éthique (Huawai).

Bruno a trouvé un fabriquant Chinois qui fabrique des OLT et des ONT qui n'ont pas les problème évoqués ci-dessus. Il permet d'alimenter 8 armoires.

Bruno va donc demander le devis pour commander les appareils

2ème étage

Il y a beaucoup de bazar et de la poussière et du sale s'accumule dans nos locaux au 2ème étage du B38.

Todo

Définir un jour pour faire un grand ménage au 2ème étage.

Confort de travail

Alan ne peut pas rester assis toute la journée.

Plusieurs solutions proposées :

• Faire plus de terrain ;
• Avoir un bureau levant ;
• Avoir un bureau levant et un tapis roulant ;
• Avoir une sangle pour accrocher un PC devant soit en étant debout ;
• Faire une pause avec Laetitia pour aller marcher/courir.

Aucune décision n'a été prise.