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2022-09 Réunion décisionnelle du 27 Septembre

Sont présents :

  • Louhan
  • Crystal
  • Alan
  • Laetitia
  • Fred
  • Bruno
  • Éric

En visio :

  • Marc
  • Quentin


Début de la réunion à 18h30 au fablab


 

Article sur le 144FO coupé

L’article sur la coupure du câble fibre (144FO) n’est pas encore écris pour la newsletter, le le sera prochainement.

 Cela fait suite à la coupure du câble de fibre de Scani dans Joigny, dans l’été 2022.

 

 

Dossier CACB Voisines / Bergerie

Depuis quelque temps, le Crédit Agricole nous a approché pour mettre en place une solution locale pour amener de l'internet à ses employé dans des zones reculées de l'Yonne. Une rencontre avait été effectuée à Dijon.

Deux dates ont été proposées pour faire une visio.

 

 

Suite de l'AG

À la suite de l’AG, deux membres se sont porté volontaires pour concevoir un document « Comment parler de Scani ? ». On avait relevé un problème de communication, dans la mesure où les membres ont des difficultés à parler de Scani et expliquer comment ça fonctionne, techniquement mais aussi administrativement.

 

Une réunion est prévue le mardi 4 octobre à 16h30 pour parler de ça.


 

Nos amis de la fédération (FDN)

On travaille avec ARN en Alsace pour leur fournir une porte de collecte Altitude, car il ne sont pas encore assez gros pour en prendre une à eux seul.

Nos amis d'ARN (Alasace Réseau Neutre), ont pris dix parts.

Scani va en retour adhérer à ARN.

 

De la même façon qu'ARN pour le FTTH avec Altitude, nos amis d’Aquilnet à Bordeaux, s’intéressent à la connexion fibre via Kosc, mais via notre porte de collecte car eux n’en ont pas.

 


Nouveau SI

Il y a un début d’ossature d’un nouveau système d’information (SI).

On va mettre en service cette nouvelle version seulement pour les fonctions simples qu’utilisent les coopérateurs, comme le tableau de bord et récupérer la dernière facture.


 

Assurances

L’assurance de la Scanimobile (la voiture d’intervention de Scani) est à jour.

L’assurance du rez-de-chaussé / maillet (fablab) est à jour également.


Il reste le deuxième étage du B38, le datacenter, et le fait qu’Alan travaille en hauteur à assurer.

Il faut prendre en compte dans le datacenter, le local en lui-même à assurer, mais également le matériel qui se trouve dedans. Nous avons déjà l’assurance de responsabilité civile qui couvre le matériel dans le datacenter.

Todo

Il faut s’assurer qu’en cas de pépin, le matériel dans le DC, qu’il appartienne à Scani ou à la mairie, soit couvert par les assurances. Marc et Laetitia s’en occupent.

Il faut trouver des extincteurs pour le rez-de-chaussé et le datacenter.


 

 

Déploiement Racine

Plusieurs choix d'OLT (Optical Line Terminal, qui permet de mutualiser les fibres optiques) s'offraient à nous, mais aucun convenait à notr utilisation : soit trop onéreux (Cisco), soit un enfermement dans un seul écosystème (Ubiquiti), soit contraire à notre éthique (Huawai).

On a reçu les devis pour un nouvel OLT pour le Datacenter, ainsi que des ONT qui vont avec.


 

 

2ème étage / Vie commune

On se questionne de savoir si l’espace au 2ème étage qui contenait le cluster de serveurs de virutalisation pendant la période du covid (qui a été migré dans le datacenter depuis) doit devenir un atelier ou non. Aucun élément de réponse concret à été défini.

 

Plusieurs personnes dont Christophe sont intéressés pour reprendre le projet du clône d’internet, mais la salle peut pas être utilisée pour ce projet.

Une journée grand ménage est organisée le Vendredi 7 Octobre pour nettoyer et ranger le 2ème étage.


Todo

Il faudrait par la suite mettre en place un planning pour nettoyer régulièrement, aussi bien le 2ème étage que le rez-de-chaussé, idéalement une fois toutes les deux semaines.

Il faudrait aussi lister les bonne pratique en fonction des lieux, pour la propreté et le rangement du lieu.


La salle de réunion au 2ème étage est très peu utilisée. On peut aussi avoir accès à la salle de réunion au 1er étage si besoin.

Plein soleil et la Convergence des Possibles (CDP) se retrouvent parfois en manque d’espace pour travailler, mais il n'est pas souhaitable que cette pièce serve pour accueillir des employés de la CDP.


Lorsque la ventilation est allumée au deuxième étage, cela génère un bruit que certaines personnes ne supportent pas pour travailler. Cependant lorsque cette ventilation est éteinte, une odeur d'égout se répand en quelques heures dans tout le B38.

Todo

Demander à la CCJ de régler le problème d’odeurs d’égouts dans le B38.


 

 

Rez-de-chaussé

 

Il est mis en évidence que certaines personnes se servent de la vaisselle dans la cuisine au rez-de-chaussé, mais ne la nettoie pas et la laisse dans l’évier.

 

Marc et Miguel, avec Walter, ont proposé de faire une webradio. Un pièce dans le rez-de-chaussé du B38 sera utilisée pour installer la webradio. Il faut vider et faire des travaux pour aménager cette pièce.

Des travaux d’électricité sont prévus dans le rez-de-chaussé du B38 pour passer toutes les lignes électriques sur le compteur de Scani

 

 

Collectes fibre

Yconik

Un RDV pour l’installation de la fibre avec Yconik est prévu demain après-midi (28 octobre) à Saint-Aignan, cependant les techniciens pour l’installation sont venus ce matin, sans nous avoir prévenu directement. Ils ont contacté la mairie directement pour modifier le rendez-vous initialement prévu, heureusement que la mairie nous à prévenu.

 

BFCFibre

On a une visio prévue demain matin (28 octobre) avec Orange, pour savoir comment exploiter les zones BFCfibre en activé.

 

 

 

Nouveau site de Scani


Le nouveau site web de Scani commencée par Quentin est toujours en ligne, il attends des retours et des gens pour donner des idées. Le lien : [j’ai pas le lien]


 

 

Datacenter


La facturation du matériel hébergé pour la mairie permet de couvrir 70 % de la facture d’électricité du datacenter.

Tout les clusters de serveurs en production ont une redondance électrique sur l’onduleur de la mairie. Tout les switchs qui alimentent les fibres sont alimentés sur un autre petit onduleur.


La mairie doit avoir un accès au datacenter pour assurer le roulement (une fois par semaine) des cassettes de sauvegardes de leurs équipements.

Il est donc proposé :

- Soit on prête la clé du datacenter à la mairie pour la faire recopier ;

- Soit on met en place une boite à clé ;

- Soit on donne la clé des bureaux là-haut, où se trouve une clé du datacenter.

Une déclaration sur l’honneur sera demandé à Gaël Bertrand pour l’accès au datacenter.

 


Réseau radio de Scani

Todo

Suite aux récents problème sur le relai vers Jussy, Enedis ont changé le sectionneur électronique. Cependant, il pourrait être intéressant de mettre un onduleur sur ce relai. Il faut aussi réfléchir sur comment être prévenu quand il y a une coupure de courant sachant que l’onduleur ne sais pas le faire nativement. Laura ? 4G ?


 

Newsletter

La newsletter commence à être bien fournie. On a choisi de prendre le datacenter comme sujet prinipal. On va parler du fibrage prochain de la grilletière, la revue de l’église de Seignelay et le fibrage de la mairie, ainsi que l’interview à la foire d’Auxerre.